• Recepció de l'assignació.
• Traducció de l'informe mèdic que l'acompanya.
• Sol·licitud de conformitat a l'assignació a l'ICAA.
• Entrevista de notificació i assessorament a la família en relació a l'assignació.
• Si es considera oportú, realització de gestions complementàries per ampliar i/o actualitzar l'informe de salut del/de la nen/a.
• Tramesa per missatgeria de l'acceptació al CCAA .
• Reunions de planificació i organització del viatge.
• Preparació de la trobada.
• Coordinació i gestions amb l'entitat xinesa acompanyant sobre l'estada de la família i els tràmits d'adopció.
• Informació sobre temporització de l'estada, viatges interns, hotels, serveis de guia i costos.
• Informació sobre els tràmits legals i sobre altres qüestions pràctiques.
• Acompanyament durant l'estada de la família a la Xina i coordinació amb l'entitat acompanyant.
• Assessorament sobre els tràmits d'inscripció del/de la nen/a.

L'estada de la família al país és d'aproximadament 14 dies, a excepció de la província de Guangdong. Durant la primera setmana es du a terme la tramitació de l'adopció a la capital de la província de procedència del/la menor. Durant la segona setmana es realitzen els tràmits consulars a Beijing o Shanghai.

En tot moment les famílies esteu acompanyades i assessorades.